Workshops i Microsoft Office

Target Gruppen tilbyder workshops indenfor forskellige områder af Microsoft Office. Nedenfor finder du en liste over workshops, som vi tilbyder. Forslagene til emner under hver workshop er naturligvis til forhandling, idet vi altid tager en snak med kunden om det konkrete indhold fra gang til gang, så I kan få lige netop den workshop, som I har brug for.

Pivottabeller i Excel
Excel for sekretærer
Excel for salgsfolk
Excel og databehandling
Excel for regnskabsfolk
Opret dine egne brevskabeloner i Word
Brug animationer i PowerPoint
Opret egne skabeloner i PowerPoint
Opret dine egne diagrammer i Visio

Pivottabeller i Excel

På denne workshop kan du dykke ned i Excels pivottabeller og lære at udnytte mulighederne i pivottabeller og pivotdiagrammer. Indholdet vil bl.a. være følgende:

• Hvad er en pivottabel
• Oprettelse af pivottabeller fra Excel lister
• Oprettelse af pivottabeller fra eksterne kilder
• Side, kolonne, række og datafelter
• Beregninger i pivottabeller
• Detaljer og grupperinger
• Rapportfiltersider
• Pivotdiagrammer

Excel for sekretærer

Denne workshop henvender sig specielt til deltagere, der skal bruge Excel til forskellige former for tekstbehandling og databehandling – herunder sammenflette oplysninger med Word. Indhold vil bl.a. være følgende:

• Oprettelse af skemaer og lister i Excel
• Formatering af tekst og tal – skrifttyper, fremhævelser, farver og streger
• Typografier i Excel
• Brug af tekst og billedrammer
• Import af tekstfiler
• Opdel tekst i kolonner
• Sortering af lister
• Filtrering af lister
• Subtotaler
• Kort om pivottabeller
• Sideopsætning og udskrift
• Tekstfunktioner
• Integration med Word – herunder brevfletning

Excel for salgsfolk

Denne workshop henvender sig specielt til deltagere, der skal bruge Excel til præsentationsformål. Herunder vil opstilling og formatering af salgstilbud, grafiske fremstillinger og analyser af kunder og salgsdata være en del af indholdet.

• Oprettelse af skemaer og lister i Excel
• Formatering af tekst og tal – skrifttyper, fremhævelser, farver og streger
• Formater efter indhold – betinget formatering
• Grafiske præsentationer – opret og rediger diagrammer og andet grafisk indhold
• Eksporter dine diagrammer og andet indhold til PowerPoint
• Analyseredskaber i Excel – herunder:
• Autofilter
• Subtotaler
• Gruppering af data
• Pivottabeller og diagrammer
• Konsolidering
• Hvad-hvis analyser – herunder målsøgning og scenarier

Excel og databehandling

Denne workshop henvender sig specielt til deltagere, der vil arbejde med dataværktøjerne i Excel – med udtræk fra datalister, sortering og filtrering af data samt analyser af data i f.eks. pivottabeller. Nedenstående liste over muligt kursusindhold skal betragtes som et forslag, der både før og under kurset kan revideres efter behov:

• Oprettelse af skemaer og lister i Excel
• Importer tekstfiler fra eksterne systemer som f.eks. administrative systemer
• Importer og analyser data fra Access
• Formater efter indhold – betinget formatering
• Datavalidering – bl.a. rulleliste
• Sortering af data
• Autofilter – og avanceret filter og fjernelse af dubletter
• Subtotaler
• Gruppering af data
• Pivottabeller og pivotdiagrammer
• Konsolidering
• Hvad-hvis analyser – herunder målsøgning og scenarier
• Grafiske præsentationer – opret og rediger diagrammer og andet grafisk indhold
• Eksporter dine diagrammer og andet indhold til PowerPoint

Excel for regnskabsfolk

Denne workshop henvender sig specielt til deltagere, der skal bruge Excel i regnskabs og budgetafdelinger til at opstille avancerede regnearksmodeller, lave konsekvens-analyser, analysere data fra store regneark og databaser, oprette pivottabeller og ønsker input til, hvordan livet med Excel kan gøres lettere.

• Tips og tricks – navne, udfyldningsværktøjet, brug af genvejstaster mm.
• Hvis-formler, opslagsformler, og finansielle funktioner.
• Betinget formatering
• Datavalidering – herunder rullelister.
• Data og formler på flere forskellige ark og projektmapper
• Diagrammer
• Scenarier
• Dataværktøjer som sortering, filtrering og subtotaler
• Pivottabeller

Opret dine egne brevskabeloner

Denne workshop henvender sig til dem, der selv ønsker at udvikle og vedligeholde virksomhedens brevskabeloner i Word. Hermed får man mulighed for at sikre, at al korrespondance ud af huset får et ensartet udseende og overholder de designmæssige krav, som virksomheden stiller. En sådan workshop kunne f.eks. indeholde følgende:

• Opret sidelayout
• Brug af sektioner
• Brug af felter til udfyldning
• Indsættelse af effektive top- og bundtekster
• Udvikling af typografier, som følger virksomhedens generelle design
• Brug af grafik
• Beskyttelse af dokumenter
• Indspilning af makroer til brug i skabeloner
• Programmering af makroer
• Udvikling af dialogbokse

Brug animationer i PowerPoint

Denne workshop henvender sig til dem, der ønsker at benytte animationer, video og lyd samt andre avancerede funktioner i deres præsentationer. Indholdet af denne workshop kunne f.eks. være følgende:

• Animationer i PowerPoint
  • Animation af tekst
  • Animation af billeder
  • Animation af diagrammer
• Indsæt levende billeder
• Indtaling af tekst i præsentationer
• Kombiner video og tekst
• Deltagernes egne opgaver

Opret egne skabeloner i PowerPoint

Formålet med workshoppen er at lære deltagerne at lave deres egne skabeloner – at arbejde med mastersider, diaslayouts og i det hele taget at skabe et konsekvent design af deres præsentationer.

• Mastersider
• Titelmasteren
• Ændring af master for noter og uddelingskopier
• Baggrunde
• Farver
• Baggrundsbilleder
• Vandmærker
• Brug af diaslayout
• Design af nyt diaslayout
• Brug af standardanimationer

Opret dine egne diagrammer i Visio

Microsoft Visio er det førende program til udarbejdelse af mange former for diagrammer – herunder rutediagrammer, blokdiagrammer, organisationsdiagrammer og tekniske diagrammer. Formålet med workshoppen er at lære deltagerne at oprette deres egne diagrammer i Visio – at bruge de rigtige teknikker til at fremstille et letforståeligt og effektivt diagram.

• Lær Visio at kende
• Om sider, stencils og figurer
• Tegn figurer i Visio
•  Forbind figurer
• Tekst i og udenfor figurer
• Flowcharts - også kaldet rutediagrammer
• Organisationsdiagrammer
• Gannt-diagrammer og tidslinjer
• Andre skabeloner kan inddrages efter behov
• Egne opgaver